合同到期提醒器

案例性质

这是开物研究所根据常见小微企业需求设计的模拟商业模型，并非真实公司的经营披露。

目标用户

20 人以内的会计事务所、物业代理和企业服务公司。负责人通常用 Excel 管合同，容易漏掉续费窗口，也无法判断同事是否已经跟进。

最小版本

第一版只包含合同录入、到期前 30/7/1 天提醒、负责人分配和续费状态四项能力。用户可直接导入现有表格，不要求更换原来的客户管理系统。

定价设计

个人版 HK$39/月，团队版 HK$149/月。团队版增加多人协作、提醒记录和每月续费汇总。

获客路径

先在会计和公司秘书从业者社群发布免费合同模板，再邀请下载模板的人试用提醒功能。搜索流量主要来自“合同到期提醒 Excel”等高意图关键词。

收入测算

188 位个人用户 × HK$39，加上 18 个团队 × HK$149，模拟月经常性收入约 HK$10,014。支付通道、邮件和短信成本约占收入的 12%。

风险与边界

提醒失败可能直接影响客户业务，因此必须保留发送日志和二次提醒，并明确产品不是法律或合规意见。

值得借鉴

先替代一张高频使用的表格，比一开始制作完整 CRM 更容易获得首批付费用户。